Es un software que permite a las organizaciones automatizar de forma eficaz y eficiente la gestión de documentos electrónicos y en papel a lo largo de todo su ciclo de vida – capturar, crear, clasificar, publicar y almacenar, archivar y destruir. Cualquier persona autorizada como funcionarios, clientes, proveedores o aliados comerciales puede administrar y trabajar en sus documentos de forma segura a cualquier hora y en cualquier lugar del mundo.
Centraliza todo el contenido de la empresa en un único ambiente, agilizando el acceso a la información.
Reduce gastos con almacenamiento de documentos físicos.
Minimiza la necesidad de impresión de documentos y tramitación de papel.
Garantiza la atención a requisitos legales y regulatorios.
Simplifica y acelera los procesos de creación, revisión y publicación de documentos.
Amplía la capacidad de colaboración, estimulada por el acceso al contenido en tiempo real.
Elimina atrasos e ineficiencias por cuenta de documentos obsoletos y procesos manuales.
Automatiza el reconocimiento de los caracteres y reduce riesgos de indexación incorrecta de contenido.
Proporciona visibilidad total sobre actividades, plazos y carga de trabajo de los equipos, permitiendo identificar desvíos y cuellos de botella.
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